Un registre, pas une caisse.
KolektHub ne détient, ne transporte et n'encaisse jamais l'argent de votre organisation. Chaque collecte reste sur votre propre compte bancaire. Nous tenons le registre ; vous gardez la main sur les fonds.
Questions qu'on nous pose avant de signer
Où passe l'argent collecté ?
Sur votre compte bancaire, comme aujourd'hui. KolektHub n'est jamais intermédiaire de paiement : nous enregistrons ce que vous avez reçu, nous ne le recevons pas.
Que se passe-t-il si le trésorier change ?
Le registre appartient à l'organisation, pas à la personne. Le nouveau trésorier reprend l'historique complet, y compris les corrections passées.
Peut-on effacer une écriture erronée ?
Non. On l'annule avec un motif : la ligne reste visible, barrée, et n'entre plus dans les totaux. C'est ce qui rend le registre opposable.
Et si nous quittons KolektHub ?
Vous exportez l'intégralité du registre au format CSV, écritures et journal d'audit compris. Aucune donnée n'est retenue.
Les membres doivent-ils créer un compte ?
Seulement s'ils veulent consulter leur participation. Le trésorier peut enregistrer un versement au nom d'un membre qui n'a pas de compte.
Ce cadre s'applique dès la première campagne — voyez comment chaque versement est enregistré au quotidien, et si KolektHub correspond à votre type d'organisation.
Votre prochaine collecte mérite un vrai registre.
Créez votre organisation, ouvrez une campagne et enregistrez votre premier versement. C'est gratuit et sans commission sur les dons.